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說說辦公自動化培訓那些事兒

2021-11-27 13:49:46
# IT技術 # 辦公自動化



一、辦公自動化是什么?

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。 

目前,辦公自動化系統(tǒng)成為包括計算機、通信、聲像識別、數(shù)值計算及管理等多種技術的一個綜合系統(tǒng)。計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐,工作站( Work Station)和局域網絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。


二、辦公自動化證書怎么考?

辦公自動化證書直接在培訓機構報名考試,報考條件是:遵紀守法、年滿18周歲、品行良好、身體健康、具有相關基礎知識、具有較強的學習和溝通能力。


三、學習內容

1、計算機基礎:電腦發(fā)展歷史;計算機結構知識;鼠標的操作運用:滑輪、左鍵、右鍵;電腦常見外部設備的連接;電腦的正確開機和關機;鍵盤的分區(qū)及其基礎知識;電腦的工作原理;電腦操作系統(tǒng)的認識。

2、 輸入法:按鍵功能,盲打訓練;兩種不同輸入法:字音輸入和字型輸入,不同輸入法自由切換,安裝輸入法五筆教學:記憶字根技巧,拆字,彈指如飛輸入。

3、 Windows:講授資源管理器;文件管理輸入法、打印機、鼠標設置,任務欄的設置;文件的查找、程序安裝與刪除;控制面板的使用,“開始”“附件”菜單的理解及其作用。

4、 Word:認識word的操作界面;詳細講解字詞句修飾;段落修飾,文字查找、替換和定位,字符、文檔視圖,交*引用;自動分頁;分欄、分節(jié);格式樣板,模板;打印;圖文混排,表格編輯快捷鍵的使用;進行文件、圖書、雜志、報紙排版;目錄設計、表格制作、模板、word樣式、頁面設置、頁面頁腳等

5、 Excel:講解工作表編輯和表間的數(shù)據轉換與傳遞,數(shù)據的統(tǒng)計和編輯;表格運算,數(shù)據公式運算和管理、分析;公式與函數(shù)引用,圖標制作,表格處理,圖形插入,學習該軟件的綜合應用;用于財務及其部門數(shù)據統(tǒng)計、分析。

6、Powerpoint :Powerpoin的基本概念;幻燈片的基本操作;幻燈片中文本的處理,幻燈片中內容的豐富;幻燈片中插入多媒體對象;為幻燈片設置統(tǒng)一的格式;幻燈片的動畫設置及其放映。

7、互聯(lián)網:internet 的歷史,應用及發(fā)展前景;介紹常見幾種連入internet的方法;常見瀏覽器和搜索引擎的認識、網絡資源的搜索及下載;Modem的'安裝和調試,撥號上網的設置;電子郵件的收發(fā)及設置;常見聊天工具的使用包括:聊天室、QQ、MSN等;電影、圖片、MP3的資源的下載;以及電腦日常安全維護;常見殺毒軟件的使用;磁盤碎片的清理和修復;XP系統(tǒng)的優(yōu)化。

8、 商務辦公實戰(zhàn):學習Word事務文書的擬寫:簡報,會議通知,合同,公函、招標書、日程表,產品說明書,邀請函,訂購單等;Excle商務表格:財務管理報表,客戶管理表,企劃月報表,計劃表,經營估價表,經營月報表,管理登記表;power point商務演示:項目報告,財政報告,廣告招商,產品介紹,公司管理。


四、辦公自動化軟件屬于系統(tǒng)軟件?

辦公軟件不屬于系統(tǒng)軟件。計算機軟件兩部分組成,系統(tǒng)軟件和應用軟件,xP

就是典型的系統(tǒng)軟件,而office辦公則是應用軟件,系統(tǒng)軟件使得計算機使用者和其他軟件將計算機當作一個整體而不需要顧及到底層每個硬件是如何工作的。辦公軟件指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單數(shù)據庫的處理等方面工作的軟件。辦公是應用,系統(tǒng)是平臺。


五、發(fā)展趨勢

隨著各種技術的不斷進步,辦公自動化的未來發(fā)展趨勢將體現(xiàn)以下幾個特點。 

1.辦公信息數(shù)字化、多媒體化

在辦公活動中,人們主要采用計算機對信息進行處理,計算機所處理的信息都是數(shù)字信息,很多的信息都被處理成數(shù)字方式,這樣存儲處理就更方便。 

同時,隨著多媒體技術、虛擬現(xiàn)實技術的應用,使人們處理信息的手段和內容更加豐富,使數(shù)據、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計算機處理,它更加適應并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。

2.辦公環(huán)境網絡化、國際化

在人們的日常生活中,網絡的應用已改變了人們的生活方式,也改變了人們的工作方式,完備的辦公白動化系統(tǒng)能把多種辦公設備連成辦公局域網,進而通過公共通信網或專用網連成廣域辦公網,特別是Internet網絡的發(fā)展與普及,通過Internet網絡可連接到地球上任何角落,從而實現(xiàn)信息的高速傳播。它可以跨越時間與空間,特別是在與國外的辦公聯(lián)系中,更是應用十分方便與廣泛。

3.辦公操作無紙化、無人化、簡單化

由于計算機要求處理的信息數(shù)字化,同時辦公環(huán)境的網絡化使得跨部門的連續(xù)作業(yè)免去了以紙介質為載體的傳統(tǒng)傳遞方式。采用“無紙化辦公”,一方面可以節(jié)省紙張;另一方面是速度快、準確度高,便于文檔的編輯和復用,它非常適合電子商務和電子政務的辦公需要。 

對于一些要求24小時辦公、辦公流程及作業(yè)內容相對穩(wěn)定、工作比較枯燥、易疲勞、易錯、勞動量較重的一些工作場合,可以采用無人值守辦公。如自動存取款機的銀行業(yè)務、夜間傳真及電子郵件自動收發(fā)等。 

由于計算機系統(tǒng)的高速發(fā)展,相關辦公軟件已十分成熟,操作界面更為直觀,使得人們在辦公活動中操作使用、維護與維修等更加簡單。

4.辦公業(yè)務集成化

在早期的辦公活動中,計算機系統(tǒng)大多是單機運行,或是各個部門分別開發(fā)自己的應用系統(tǒng)。在這種情況下,由于所采用的軟件、硬件可能出自多家廠商,軟件功能、數(shù)據結構、界面等也會因此不同。隨著業(yè)務的發(fā)展、信息的交流,人們對辦公業(yè)務集成性的要求將會越來越高。辦公業(yè)務集成包括:一是設備的集成,即實現(xiàn)異構系統(tǒng)下的數(shù)據傳輸與處理,這是辦公系統(tǒng)集成的基礎;二是應用程序的集成,即實現(xiàn)各種應用程序在同一環(huán)境下運行;三是數(shù)據的集成,不僅包括相互交換數(shù)據,而且要實現(xiàn)數(shù)據的互操作和解決數(shù)據語義的異構問題,以真正實現(xiàn)數(shù)據共享。 


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